easy4WARD

 

IT-systemet easy4WARD sikrer nem og hurtig håndtering af processerne i entreprenør- og distributør-virksomheder.

Systemet er specialudviklet til at opfylde transportvirksomheders behov. Det er udviklet med fokus på brugervenlighed, så det er et nemt værktøj for medarbejderne at bruge i hverdagen. Samtidig er det avanceret med funktioner som CRM, booking, disponering, fakturering og naturligvis integration til kundens økonomiprogram.

easy4WARD grundsystem har mange år på bagen og er kendt som et stabilt system, der understøtter vores kunders travle hverdag. Sammen med modulerne easyMOBILE og easyPORTAL udgør det en totalløsning til såvel den lille som den store vognmand.

  

 

 

CRM

Opret og hold styr på virksomhedens kunder i CRM. Her kan du nemt se alle de oplysninger om kunden, som du har tastet ind, ligesom easy4WARD kan vise en oversigt over kundens ordrer og betalinger. Du kan oprette tilbud via faste prislister eller manuelt, hvis en kunde skal have en særpris. Tilbuddene bliver nemt genereret til pdf eller e-mail, som du let og hurtigt kan sende direkte til kunden via easy4WARD.

 

  • Salgs- og besøgsrapporter
  • Tilbud via print eller e-mail
  • Opfølgning på tilbud
  • Overvågning af tilbud og leverandøraftaler
  • Kontrol af kundekampagner
  • Overvågning af kunder og leverandører
  • Statistikker

 

 

 

Booking

Det er hurtigt og nemt at taste bookinger ind i systemet, efter en kunde har afgivet ordre via fx telefon eller e-mail. En booking er hele tiden opdateret med afgangstider, ankomst, forsinkelser etc.

 

  • Booking pr. leverance
  • Udregning af salgspriser for materialer, enheder og distancer pr. ton/m3/læs
  • Booking af flere enheder i samme vindue
  • Container-booking med containerleje 
  • Overblik over omsætning og overskud pr. booking

 

 

Disponering

I disponeringen får du overblik over alle bookinger, og du kan nemt se, hvilke typer køretøjer der er tilknyttet. Oversigten kan opdeles pr. afdeling, så disponenterne kun ser de relevante bookinger og køretøjer.

 

  • Flere bookinger pr. transportenhed
  • Hurtigt overblik over dagsskema pr. transportenhed
  • Flere bookinger på flere transportenheder i det samme vindue
  • Disponeringslister på papir eller pdf
  • Udstyrskontrol
  • SMS-besked til chaufføren via disponeringsvinduet

 

 

Fakturering

easy4WARD kan integreres til virksomhedens økonomisystem. Det er nemt at sende fakturaer til kunden efter endt ordreudførelse, fordi alle oplysninger i forvejen er tastet ind i systemet.

 

  • Salgs- og Købsfakturering
  • Afregningsoverblik af bookinger pr. bil og kunde
  • Integration til økonomisystemer som fx e-conomic og C5
  • Afsendelse af e-faktura

 

 

Andre fordele ved easy4WARD

 

  • Genvejstaster og hjælpefunktion
  • Dynamisk sprogkontrol DK/UK
  • Bruger- og adgangssikkerhed
  • Eksport og import af data til og fra Excel
  • Udviklet i Java med Linux eller Windows som styresystem
  • Fungerer på alle almindelige SQL databaser ifølge SQL92 standard

 

 

Specialudvikling

Når vores kunder har behov, som ikke i forvejen er omfattet af easy4WARD, tilbyder vi at specialudvikle de ønskede funktioner. Det betyder, at systemet bliver tilpasset den enkelte kunde, så det bliver et endnu stærkere værktøj i den daglige drift.