easyMOBILE

easyMOBILE er et tillægsmodul til easy4WARD, hvis formål er tidsbesparelse samt at sikre færre fejl og lettere administration. Altså helt konkret øge bundlinjen hos transportvirksomheder. Grundfunktionen i easyMOBILE er at sende opgaver til chaufføren i lastbilen direkte fra easy4WARD. Chaufføren modtager opgaverne på en tablet eller smartphone i bilen på en overskuelig, letlæselig og redigerbar måde. Både disponenten og chaufføren kan løbende rette i opgaven, som bliver synkroniseret, så begge parter har de opdaterede oplysninger med det samme. Det sparer masser af tid i hverdagen, at kommunikationen mellem kontor og bil flyder nemt, hurtigt og ubesværet.

Funktioner der effektiviserer arbejdsprocesserne

Udover at sende opgaver kan man tage bilag, oprette ventetider, ændre mængde og antal på varer samt manuelt eller automatisk udregne kørte kilometer. Når opgaven er udført, kan kunden underskrive og bekræfte de leverede varer på stedet, hvorefter køreseddel og følgeseddel automatisk bliver genereret og sendt til easy4WARD, hvor det bliver vedhæftet kundefakturaen som bilag.

Fordelen ved at bruge easyMOBILE som tillægsmodul til easy4WARD er, at disponenterne kun arbejder i ét program. Når de har klikket ’Send’ på en opgave, skal de ikke gøre mere. På samme måde skal chaufføren kun klikke ’Start opgave’ og ’Afslut opgave’ – hvis der er rettelser eller ændringer, taster han dem nemt ind i systemet. Tidsbesparelsen er signifikant.

Fjernsupport og automatisk opdatering

Hvis kunden ønsker det, kan vi stå for indkøb og installering af hardware i bilerne. Opdatering af softwaren sker automatisk direkte ud i lastbilen, og vi tilbyder fjernsupport af softwaren, så vi kan supportere den enkelte tablet eller smartphone, mens den er i bilen. Det sparer værdifuld tid, at man ikke fysisk skal aflevere hardwaren til support.

Derudover findes der en specialversion af easyMOBILE til fremmede vognmænd.